Nomor : 119/PP-PS/DIR/II/2011
Lampiran :
-
Jakarta,
17 Juni 2011
Kepada
Yth,
Pimpinan
…………………………………
Jl.
Raya Bogor
Bogor –
Pusat.
Perihal : LATAR BELAKANG PARKIR GRATIS GIANT
SUPER MARKET
DENGAN KONSEP VALIDASI
MIsi
Kami pihak ………………. bekerjasama dengan pihak ………………….. dalam hal perparkiran untuk
menjadi satu wadah dalam areal parkir yang ada, sehingga dapat menstabilkan
pendapatan parkir atau income yang akan didapatkan dengan tujuan menata dan
mengelola areal perparkiran dilingkungan pusat perbelanjaan agar lebih tertib,
teratur dan memberikan rasa aman serta berasuransi untuk kendaraan yang parkir
sesuai prosedur standard yang kami berlakukan.
KONSEP
UMUM VALIDASI BAGI SELURUH PENGUNJUNG GIANT
Dengan adanya pengelolaan yang kami lakukan menggunakan
Panca Parking (Provider & Consultant) , maka kami memberlakukan system
validasi untuk semua pengunjung khusus Giant, dengan ketentuan diantaranya :
- Jika pembelanjaan minimal Rp.150.000,- bagi pengunjung GIANT SUPER MARKET yang menggunakan roda empat ( Mobil ) kami akan gratiskan ( Free Parking ) selama 1 jam (pada jam pertama).
- Jika pembelanjaan minimal Rp.75.000,- bagi pengunjung GIANT SUPER MARKET yang menggunakan roda dua ( Motor ) kami akan gratiskan ( Free Parking ) selama 1 jam (pada jam pertama).
KONSEP
PELAKSANAAN
- Kami pihak pengelola perparkiran akan menugaskan 1 (satu) orang karyawan di lobby pintu keluar, sebagai seorang Validator yang akan memvalidasi dengan cara Stempel struk pembelanjaan atau memberikan Voucher Gratis 1 Jam sesuai ketentuan diatas.
- Mempromosikan Parkir Gratis 1 Jam khusus pengunjung Giant dengan cara media Brosur, Spanduk,Internet,dll
- Menyediakan lahan Free Space khusus untuk Giant sebanyak 57 kendaraan roda dua dan 26 untuk roda empat.
- Setiap akhir bulan kami akan membuat rekapitulasi jumlah tiket yang di validasi lalu kami akan membuat tagihan yang di tujukan kepada GIANT SUPER MARKET.
TEKNIS
PENAGIHAN BIAYA
Pendapatan tiket parkir dengan Sistem validasi,
akan ditagihkan kepada pihak GIANT SUPER MARKET dengan mekanisme sebagai
berikut :
- Membuat laporan validasi parkir dalam setiap hari, minggu atau tiap bulan dengan melampirkan bukti voucher gratis 1 jam serta data laporan dari database parkir, ke bagian keuangan pihak GIANT SUPER MARKET.
- Rekapitulasi pendapatan tiket dikirimkan kepihak GIANT SUPER MARKET, dan kami akan melakukan penagihan pendapatan sesuai rekapitulasi tersebut.
- Parkir Validasi perjam untuk mobil sebesar Rp.2.000,-
- Parkir Validasi perjam untuk motor sebesar Rp.1.000,-
- Pembayaran tagihan untuk kendaraan yang divalidasi paling lambat dapat dilakukan tanggal 10 setiap bulannya.
PENERAPAN/IMPLEMENTASI
- Pengunjung GIANT SUPER MARKET, diharuskan mengambil struk/tiket parkir di POS MASUK seperti pengunjung CIBINONG SQUARE lainnya.
- Pengunjung GIANT SUPER MARKET, diprioritaskan parkir dilahan yang sudah disediakan sesuai ketentuan diatas
- Pengunjung GIANT SUPER MARKET, dapat memvalidasi struk/tiket parkir dengan menunjukkan struk belanja kepada petugas kami yang berada di Lobby pintu keluar.
- Pengunjung GIANT SUPER MARKET, diharuskan mengembalikan struk parkir yang suah di validasi / voucher gratis 1 jam kepada petugas parkir di pintu keluar, jika tidak mengembalikan akan dikenakan tariff normal sesuai jam parkir.
Jakarta, 24 Juni 2011
Hormat Kami,
Direktur
